Vom ersten Klick
bis zur fertigen Rechnung
Scroll dich durch — und sieh, wie sich jede Minute deines Teams sauber zu Projekten, Kunden und Auswertungen fügt. Genau so sieht es später in deiner Zeiterfassung aus.
14 Tage kostenlos testenEin Klick – und die Uhr läuft
Kunde, Projekt, Tätigkeit wählen, Start drücken. Mehrere Timer laufen parallel: Entwicklung und Kundentermin, oder zwei Projekte gleichzeitig. Beim Stoppen wird die Buchung automatisch gespeichert.
- Mehrere Timer gleichzeitig (Multi-Timer)
- Pause, Weiterlauf und nachträgliche Korrektur
- Notizen & Tätigkeiten direkt am Timer
Hierarchie ohne Grenzen
Bilde deine echte Struktur ab: Kunde → Projekt → Unterprojekt, beliebig tief. Sortiere per Drag & Drop, hänge Projekte um und sieh pro Zeile sofort Stunden, Team und Budget-Auslastung.
- Beliebig tiefe Baumstruktur
- Drag & Drop sortieren und umhängen
- Status, Stundensatz & Budget je Projekt
| Name | Status | Stunden | Budget | Team |
|---|---|---|---|---|
| ⠿›Stadtwerke Digital | offen | 128:40 | 62% |
4 |
| ⠿Website-Relaunch | offen | 86:15 | 84% |
3 |
| Frontend | offen | 41:05 | – | 2 |
| ⠿›Novatec GmbH | geschlossen | 73:20 | 103% |
2 |
| App-Audit | offen | 38:50 | 48% |
1 |
Zahlen, die sofort abrechenbar sind
Filtere nach Zeitraum, Projekt, Kunde oder Mitarbeiter. Charts zeigen die Spitzenreiter, die Tabelle liefert Stunden und Umsatz – als CSV für die Buchhaltung oder als sauberes PDF für den Kunden.
- Berichte nach Projekt, Kunde & Mitarbeiter
- Abrechenbares Volumen auf einen Blick
- Export als CSV und PDF inklusive
| Projekt | Kunde | Σ Stunden | Umsatz |
|---|---|---|---|
| Website-Relaunch | Stadtwerke Digital | 86:15 | 7.762 € |
| App-Audit | Novatec GmbH | 72:30 | 6.525 € |
| Mandantenportal | Kanzlei Berg & Partner | 58:00 | 5.220 € |
Kein Projekt läuft mehr aus dem Ruder
Hinterlege Budgets pro Kunde und Projekt. Das Cockpit zeigt die Auslastung als Ampel – grün, gelb, rot – und warnt, bevor ein Mandat das vereinbarte Volumen reißt.
- Live-Auslastung mit Ampel-Warnung
- Gefährdete und überschrittene Budgets sofort sichtbar
- Verbraucht und Rest in Euro
| Projekt | Auslastung | Verbraucht / Budget |
|---|---|---|
| Website-Relaunch Stadtwerke Digital |
62 % |
9.300 € / 15.000 € |
| Mandantenportal Kanzlei Berg |
84 % |
8.400 € / 10.000 € |
| App-Audit Novatec GmbH |
103 % |
10.300 € / 10.000 € |
| Stadtbibliothek Architekturbüro Lindner |
45 % |
6.750 € / 15.000 € |
Rechte, so fein du sie brauchst
Lade Mitarbeiter per E-Mail ein und steuere pro Person, was sie sieht und darf – bis hinunter zur Sichtbarkeit einzelner Kunden. Inhaber, Manager, Mitglied: jede Rolle sieht genau das Richtige.
- Einladung per E-Mail, sofort startklar
- Granulare Rechte & Kunden-Freigaben
- Sauber getrennte Mandanten
Vom Stundenkonto zur Rechnung
Jeder Kunde hat sein eigenes Stundenkonto samt Abrechnungs-Rundung. Mit einem Klick wird daraus ein sauberes PDF mit Tätigkeiten und Summe – fertig zum Weitergeben oder als Anhang zur Rechnung.
- Stundenkonto und Rundung pro Kunde
- PDF-Export mit eigenem Branding
- Abrechenbare vs. interne Zeiten getrennt
| Entwicklung | 48:50 |
| Code-Review | 12:15 |
| Meeting & Abstimmung | 09:40 |
| Konzeption | 15:30 |
Umziehen ohne Datenverlust
Übernimm Kunden, Projekte und Zeiten aus Excel oder deinem alten Tool: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren. Jeder Import lässt sich vollständig rückgängig machen.
- Spalten-Mapping mit Live-Vorschau
- Kunden, Projekte, Tätigkeiten & Stunden
- Jeder Import rückgängig machbar
| CSV-SpalteProjektnameName * | CSV-SpalteKundeKundenname | CSV-SpalteStd-SatzStundensatz | CSV-SpalteStat— ignorieren — |
|---|---|---|---|
| Website-Relaunch | Stadtwerke Digital | 90,00 | open |
| App-Audit | Novatec GmbH | 90,00 | open |
| Mandantenportal | Kanzlei Berg & Partner | 110,00 | open |
Der Timer direkt auf dem Mac
Unsere native macOS-App sitzt als schlankes Fenster neben deiner Arbeit – einmal per Code gekoppelt, dann Timer starten und buchen, ohne den Browser zu öffnen. Synchron mit der Web-Oberfläche. Über die offene REST-API bindest du eigene Systeme an.
- Native macOS-App, per Pairing-Code gekoppelt
- Timer starten, pausieren, buchen – am Desktop
- Offene REST-API für eigene Anbindungen
Die Details, die den Alltag leicht machen
Tätigkeiten & Rundung
Eigene Tätigkeiten definieren und festlegen, wie Zeiten auf der Rechnung gerundet werden – konsistent fürs ganze Team.
Mehrere Mandanten
Betriebe oder Standorte als eigene Organisationen sauber trennen – Daten, Nutzer und Auswertungen strikt getrennt.
PDF mit Branding
Auswertungen und Belege tragen dein Logo und deine Daten – aus Rohzeiten wird ein versandfertiges Dokument.
Stundensätze
Pro Kunde oder Projekt eigene Stundensätze – der Umsatz wird automatisch mitberechnet.
Sofort gespeichert
Jede Änderung greift sofort – kein „Speichern"-Klick, kein verlorener Eintrag.
Testphase ohne Risiko
14 Tage voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. Gefällt es nicht, entstehen keine Kosten.
In zwei Minuten startklar.
Konto anlegen, ersten Timer starten, fertig. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.